JPK dla księgi przychodów i rozchodów

Katarzyna Pokorska

Od początku 2018 r. mikroprzedsiębiorców obowiązuje JPK_VAT. Pozostałe struktury wejdą w życie 1 lipca 2018 r. Jedną z nich jest JPK_PKPIR, czyli Jednolity Plik Kontrolny dla księgi przychodów i rozchodów.

JPK dla księgi przychodów i rozchodów

JPK_PKPIR – z czego się składa?
Powyższy raport obejmuje informacje zawarte w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Struktura ta umożliwia urzędowi sprawdzenie poprawności ustalonego dochodu przez podatnika. Składa się ona z dwóch sekcji, a mianowicie:

  • sekcji PKPIR info, zawierającej elementy tj. :
    - dochód,
    - wartość spisu z natury na początek i koniec roku,
    - koszty uzyskania przychodu.
  • sekcji PKPIR wiersze, składającej się z:
    - liczby porządkowej,
    - daty zdarzenia gospodarczego,
    - numeru dowodu księgowego,
    - danych kontrahenta,
    - opisu zdarzenia,
    - przychodu,
    - zakupów,
    - wydatków.

Konieczność sporządzania JPK_PKPIR
Struktura JPK_PKPIR dotyczy jedynie tych przedsiębiorców, którzy posiadają dane księgowe przychodów i rozchodów w formie elektronicznej. W związku z tym, że prawo nie zobowiązuje podatników do wybrania tej formy, posiadają oni możliwość prowadzenia ewidencji za pomocą tradycyjnej, papierowej księgi.

Przedsiębiorcy, którzy rozliczają swoje dochody przy użyciu programów komputerowych powinni liczyć się z tym, że będą musieli dokonać modyfikacji w oprogramowaniu finansowo – księgowym. Ważne jest wprowadzenie takich zmian, które dadzą możliwość wytworzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego wówczas, gdy poproszą o to organy podatkowe. Poza tym, wygenerowany plik musi być zgodny z formatem XML ustalonym przez Ministerstwo Finansów.

JPK_PKPIR tylko na żądanie!

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że JPK_PKPIR nie jest plikiem, który trzeba wysyłać każdego miesiąca, tak jak jest to w przypadku JPK_VAT. Jednolity Plik Kontrolny dla księgi przychodów i rozchodów należy przedstawić urzędowi na żądanie organów podatkowych, które mogą wymagać całości lub części ksiąg oraz dowodów księgowych.

Sposób przekazania JPK_PKPIR

Przedsiębiorcy mogą przekazać JPK_PKPIR używając programów księgowych lub nośników danych, które pozwalają na właściwe odczytanie i wskazanie zawartych informacji. Jako przykład nośnika posłużyć może dysk, pendrive lub płyta. Ważne, aby zamieszczone dane można było odczytać w sposób jednoznaczny. Równie istotna jest ochrona nośników przed uszkodzeniem.

Leave a comment

Your email address will not be published.

Program partnerski

Pobierz ofertę - link