Od początku 2018 r. mikroprzedsiębiorców obowiązuje JPK_VAT. Pozostałe struktury wejdą w życie 1 lipca 2018 r. Jedną z nich jest JPK_PKPIR, czyli Jednolity Plik Kontrolny dla księgi przychodów i rozchodów.
JPK_PKPIR – z czego się składa?
Powyższy raport obejmuje informacje zawarte w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Struktura ta umożliwia urzędowi sprawdzenie poprawności ustalonego dochodu przez podatnika. Składa się ona z dwóch sekcji, a mianowicie:
- sekcji PKPIR info, zawierającej elementy tj. :
- dochód,
- wartość spisu z natury na początek i koniec roku,
- koszty uzyskania przychodu. - sekcji PKPIR wiersze, składającej się z:
- liczby porządkowej,
- daty zdarzenia gospodarczego,
- numeru dowodu księgowego,
- danych kontrahenta,
- opisu zdarzenia,
- przychodu,
- zakupów,
- wydatków.
Konieczność sporządzania JPK_PKPIR
Struktura JPK_PKPIR dotyczy jedynie tych przedsiębiorców, którzy posiadają dane księgowe przychodów i rozchodów w formie elektronicznej. W związku z tym, że prawo nie zobowiązuje podatników do wybrania tej formy, posiadają oni możliwość prowadzenia ewidencji za pomocą tradycyjnej, papierowej księgi.
Przedsiębiorcy, którzy rozliczają swoje dochody przy użyciu programów komputerowych powinni liczyć się z tym, że będą musieli dokonać modyfikacji w oprogramowaniu finansowo – księgowym. Ważne jest wprowadzenie takich zmian, które dadzą możliwość wytworzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego wówczas, gdy poproszą o to organy podatkowe. Poza tym, wygenerowany plik musi być zgodny z formatem XML ustalonym przez Ministerstwo Finansów.
Warto w tym miejscu zaznaczyć, że JPK_PKPIR nie jest plikiem, który trzeba wysyłać każdego miesiąca, tak jak jest to w przypadku JPK_VAT. Jednolity Plik Kontrolny dla księgi przychodów i rozchodów należy przedstawić urzędowi na żądanie organów podatkowych, które mogą wymagać całości lub części ksiąg oraz dowodów księgowych.
Sposób przekazania JPK_PKPIR
Przedsiębiorcy mogą przekazać JPK_PKPIR używając programów księgowych lub nośników danych, które pozwalają na właściwe odczytanie i wskazanie zawartych informacji. Jako przykład nośnika posłużyć może dysk, pendrive lub płyta. Ważne, aby zamieszczone dane można było odczytać w sposób jednoznaczny. Równie istotna jest ochrona nośników przed uszkodzeniem.
Recent Comments