Każdy przedsiębiorca musi liczyć się z możliwością przeprowadzenia w jego firmie kontroli. Jej zasady i tryb określają przepisy prawa. W związku z tym, na podatnikach ciążą różne obowiązki, do których zalicza się posiadanie książki kontroli.
Kontrola a przepisy prawa
Kontrole mogą być przeprowadzane przez różne instytucje, jednak najczęściej dokonują ich urzędy skarbowe, ZUS, czy też inspekcja pracy. Robią to w celu sprawdzenia, czy działania przedsiębiorcy w ramach wykonywanej przez niego działalności gospodarczej:
- są zgodne z prawem,
- nie stanowią zagrożenia życia lub zdrowia,
- nie zagrażają środowisku.
Aby żadna ze stron nie miała wątpliwości co do przebiegu nadzoru, w ustawie Prawo przedsiębiorców zostały zawarte obowiązki i prawa przedsiębiorców oraz kontrolujących, a także informacje dotyczące czasu i częstotliwości trwania kontroli.
Książka kontroli – do czego służy?
Jak zostało wcześniej wspomniane, obowiązkiem podatników jest prowadzenie upoważnień, protokołów i książki kontroli. Za jej pomocą przedsiębiorca powinien dokumentować liczbę oraz czas trwania inspekcji jego działalności. Może to robić w formie elektronicznej lub po prostu w formie zbioru dokumentów. Warto dodać, że jako miejsce przechowywania książki wyznaczono siedzibę firmy.
Wpisy w książce
W ustawie nie określono konkretnego wzoru, jaki ma posiadać książka kontroli. Zawarte są w niej jednak informacje dotyczące wpisów przedsiębiorcy oraz kontrolującego. Do wpisów instytucji przeprowadzającej kontrolę zalicza się:
- oznaczenie organu kontroli,
- oznaczenie upoważnienia do kontroli,
- data rozpoczęcia i zakończenia kontroli,
- zakres przedmiotowy.
Obowiązkowe przedstawienie książki
książki kontroli!
Po rozpoczęciu wizytacji przedsiębiorca od razu powinien pokazać organowi książkę kontroli lub kopie odpowiednich fragmentów. Nie musi tego robić jedynie w przypadku, gdy nie posiada książki, ponieważ udostępnił ją innemu organowi kontrolującemu. Gdy przedsiębiorca będzie miał już taką możliwość, w termie 3 dni roboczych od dnia zwrotu książki powinien okazać ją w siedzibie organu kontroli.
Co z sankcją za brak książki?
Za nieposiadanie książki kontroli w przedsiębiorstwie grozi kara. Określa ją Kodeks karny skarbowy, a konkretnie art.83§1, który wspomina o karze grzywny do 720 stawek dziennych.
Recent Comments